Zapytanie ofertowe dla zadania pn.: "Świadczenie usług w zakresie obsługi prawnej na rzecz Urzędu Gminy Marianowo"

WÓJT GMINY MARIANOWO
w oparciu o REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ
RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 30 000 EURO

na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.) kieruje zapytanie w trybie zapytania ofertowego.

Zapytanie ofertowe nr SG/3/2020

1. Zamawiający: Gmina Marianowo ul. Mieszka I 1, 73-121 Marianowo, www.marianowo.pl, e-mail: ug@marianowo.pl, tel./fax.: (91) 561-38-66.
2. Przedmiot zamówienia:

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.), ponieważ oszacowana wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.

Postępowanie prowadzone jest na podstawie Zarządzenia Nr 40/2014 Wójta Gminy Marianowo z dnia 9 maja 2014 r. w sprawie ustalenia regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, zmienionego Zarządzeniem Nr 71/2015 z dnia
11 czerwca 2015 r.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi prawnej na rzecz Urzędu Gminy Marianowo. Przez „obsługę prawną” rozumie się świadczenie pomocy prawnej na rzecz Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy o radcach prawnych
i ustawy prawo o adwokaturze, w szczególności:

• udzielanie porad i konsultacji prawnych,
• opiniowanie pod wyglądem prawnym i redakcyjnym projektów aktów normatywnych organów Gminy Marianowo (regulaminów, zarządzeń, uchwał, decyzji, itd.),
• opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym projektów umów cywilnoprawnych zawieranych przez Wójta,
• doradztwo prawne w zakresie zawieranych umów oraz uczestniczenie
  w przygotowywaniu ich projektów,
• sporządzanie opinii prawnych na potrzeby realizacji zadań Zleceniodawcy,
• prowadzenie rejestru spraw sądowych,
• prowadzenie rejestru wydanych opinii prawnych,
• doradztwo prawne w zakresie postępowań administracyjnych, prawa pracy, prawa zamówień publicznych, itp.,
• doradztwo prawne w zakresie wszczynanych i toczących się postępowań sądowych,
• interpretowanie obowiązujących przepisów prawa, udzielanie informacji
  o uchybieniach w zakresie ich przestrzegania oraz skutkach uchybień,
• informowanie o obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Zleceniodawcy, w tym o jego zmianach,
• reprezentowanie Zleceniodawcy przed sądami powszechnymi, gospodarczymi
  i administracyjnymi oraz innymi organami na podstawie stosownego pełnomocnictwa,
• uczestniczenie we wskazanych sesjach Rady Gminy Marianowo, prezentowanie stanowiska Wójta Gminy Marianowo oraz świadczenie pomocy prawnej Wójtowi oraz Radzie Gminy w zakresie podejmowanych uchwał,
• udzielanie pomocy prawnej pracownikom Urzędu Gminy Marianowo w zakresie wykonywanych przez nich zadań,
• wykonywanie innych czynności związanych z ochroną interesów prawnych Zleceniodawcy,
• wykonywanie innych czynności przewidzianych w przepisach o radcach prawnych.

W celu realizacji zamówienia wymaga się, aby Wykonawca w trakcie trwania umowy zapewnił świadczenie usług przez jednego wskazanego Radcę Prawnego/Adwokata.
W czasie jego nieobecności wymaga się wyznaczenia jego imiennego zastępstwa. Jednocześnie w celu realizacji powyższych obowiązków, Zleceniobiorca będzie obecny
w siedzibie Zleceniodawcy, dwa razy w tygodniu przez 5 godzin w ustalonych przez Zleceniodawcę dniach i godzinach pracy Urzędu Gminy Marianowo. Dopuszcza się możliwość zmiany wyznaczonych terminów dyżurowania w Urzędzie Gminy Marianowo, czasowych zastępstw przez osoby spełniające wymagania stawiane w niniejszym postępowaniu oraz świadczenie usług w zakresie obsługi prawnej przez kontakt telefoniczny i mailowy pod wskazanymi numerami telefonów i adresami mailowymi.

3. Termin realizacji zamówienia: 04.01.2021 r. – 31.12.2021 r.

4. Kryteria oceny ofert:
   1. najniższa cena – waga 50 pkt,
   2. doświadczenie zawodowe – liczba pełnych lat posiadania uprawnień zawodowych według stanu na dzień złożenia oferty – waga 10 pkt,
   3. doświadczenie w kompleksowej obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego – liczba pełnych lat obsługi JST według stanu na dzień złożenia oferty ze wskazaniem nazw obsługiwanych jednostek – waga 40 pkt.

5. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Marianowo do dnia 29 grudnia
   2020 r. do godz. 11:00.

6. Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Gminy Marianowo w pokoju nr 16 w dniu 29 grudnia 2020 r. o godz. 12:00.

7. W ofercie należy podać wartość zamówienia netto i brutto wyrażoną liczbowo i słownie oraz informację dotyczącą spełnienia kryteriów, wymienionych w ust. 4.

8. Sposób przygotowania oferty:
   Ofertę można umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisać nazwą i adresem wykonawcy oraz nazwą i adresem zamawiającego, a także napisem „Zapytanie ofertowe nr SG/3/2020 na zadanie pn.: „Obsługa prawna Urzędu Gminy Marianowo w 2021 r.”.
   Oferta będzie również ważna, jeżeli zostanie przesłana e-mailem na adres: ug@marianowo.pl lub faxem na nr 91 561-38-66 wew. 20.
9. Pracownikiem upoważnionym do kontaktów z wykonawcami jest sekretarz gminy – Sebastian Stępień tel. 91 561 38 66 wew. 16 w godz. 7:15 - 15:15.

Marianowo, dnia 22 grudnia 2020 r.

Wójt Gminy
/-/ Danuta Ankutowicz
................................................(Podpis Zamawiającego)